部門付アシスタントリーダー

日本、〒150-0001 東京都渋谷区神宮前

​就業形態

正社員

​求人ID

54394

​勤務時間

就業時間 09:30〜18:00
休憩時間 60分
時間外労働 有り

​仕事内容

■業務詳細
ブランディング・クリエイティブ統括部門の部付アシスタントとして、一般的な事務業務からメンバーのサポートなどさまざまなアシスタント業務を担当いただきます。ブランディングやクリエイティブを統括する部門であるため、社内のあらゆる部門と連携することが発生します。部の代表として他部門との調整・連携における窓口を務めるほか、他のアシスタントメンバーの育成・管理などのマネジメント領域の業務も担当していただく予定です。

■業務内容(例)
・予算管理や経費精算業務
・購買や契約などに関わる申請業務や調整業務
・人事異動に伴う各種手配・手続き
・部門メンバーのサポート業務・庶務
・他部署との調整・連携における部門窓口
・各種資料の作成
・各種データやアカウントの取り扱いに関する整理・管理
・その他、部門の窓口としてさまざまな対応業務
(読み書きのレベルですが、英語対応も想定しています)

※全ての業務において、フローの構築や取りまとめも担当となる予定です。

​資格・要件

必須要件

・個人付アシスタント、部門アシスタント、総務のうちいずれかの経験(5年以上)

・マネジメント・リーダー経験、もしくは自身の持つ権限でメンバーを導いたり、関係部門と調整を行った業務経験

・基本的なPCスキルとITリテラシーがあり、さまざまなITツールを使って業務を進めた経験

・業務でビジネス英会話やメールでのやり取りを行った経験(TOEICで約600点以上の英語力を目安とします)


歓迎/尚可

・クリエイティブ制作に携わった経験(アシスタント含む)

・Microsoft ExcelやPowerPointを使った資料の作成経験

・予算や実績、数値データなどの管理経験

・留学経験

・英語圏での就労経験

​給与・待遇

入社時想定年収 469 万円〜679 万円
賃金制度
(記入なし)

月給 (記入なし)
裁量労働制 固定残業代制
(記入なし)

待遇条件・昇給賞与
年収 4,690,000 円 - 6,790,000円
※経験、能力等に応じて個別に決定します。
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(例)年収525万の場合
月額37.5万(基本給27.2万+時間外手当10.3万)
※時間外労働の有無に関わらず月45時間相当分の時間外手当を支給します
※45時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給します

昇給 :年1回(6月)、賞与: 年2回(1月/7月)、交通費全額支給

福利厚生
各種社会保険完備、社員持株会

【社内制度】
Know Me(異なる業務に当たっているメンバーが、社内交流のために三人一組で食事をする場合に飲食費が補助される制度

Geek Seek(知識習得や業務効率向上に必要な書籍、ツールの購入やイベントなどの参加にかかる費用が補助される制度※エンジニア職、研究開発職、クリエイティブ職のみが対象)

<以下正社員のみ対象>
H2O(自宅の最寄り駅が表参道駅または渋谷駅から2駅以内の場合に、家賃にかかる費用の一部が補助される制度)、イエーイ(自宅で集中して業務を進める方が生産性や効率を上げられる場合に、1日単位で自宅勤務を選択できる制度)、どにーちょ(休日の静かな環境で業務を行う方が生産性や効率を上げられる場合に、平日と休日の勤務日を入れ替えられる制度)、MOM(保育園料の全額補助など、産休・育休を取得したメンバーのスムーズな職場復帰を後押しするさまざまな補助が受けられる制度)、KISS(育児中のメンバーが、ベビーシッターや家事代行サービスにかかる費用の補助を受けられる制度)

​休日・休暇

【年間休日数:120日以上】
土日祝日、年末年始休暇 、有給休暇、チャージ休暇(7月〜10月の間に連続3日間の休暇が取得できる制度 ※正社員のみ対象)

​事業内容

サマリー
「名刺を企業の資産に変える」をコンセプトに、
社内にある全ての名刺を集約することで、名刺を"価値ある資産"に変える名刺管理サービスを
法人・個人向けに提供しています。

主力製品・サービス
1)Sansan事業
 「名刺を企業の資産に変える」をコンセプトに、
 社内にある全ての名刺を集約することで、名刺を"価値ある資産"に買える名刺管理サービスです。
 数名規模から大手まで6,000社に導入されています。
 名刺をスキャンするだけで、名刺情報は入力オペレーターにより正確にデータ化され、
 クラウド型アプリケーションを通して組織内で名刺情報が共有されます。
 さらに、その名刺情報を元にしたマーケティングや営業活動、顧客管理といった
 幅広い機能を備えており、全く新しい名刺管理サービスとして特許を取得しています。

 2)Eight事業
 「Your business network」をコンセプトに、単なる名刺管理だけでなく、
 ソーシャルの仕組みを取り入れた新しいビジネスネットワークです。
 スマホのカメラやスキャナで撮影するだけで、名刺情報が正確にデータ化され、
 クラウド上に保存された名刺情報は、スマホやPCからアクセス可能。
 全ての名刺情報を持ち歩くことができます。2016年3月にオンライン名刺交換機能を追加。
 さらにビジネスコミュニケーションを促進する機能を開発予定です。
 ※2014年11月にApp storeビジネス(無料)カテゴリ1位にランクイン、
 12月にはGoogle Play で2014年ベストアプリに選出されています。
 ※2015年2月には初の有料機能「Eightプレミアム」を開始。

収益モデル
サービスの月額課金によるストックモデル

主要顧客
全ての法人・個人